Wussten Sie schon, dass Sie mit dem Seminar Manager automatisiert Rechnungen erstellen und versenden können? Die Rechnungsverwaltung ist flexibel und bietet individuell einstellbare Rechnungsnummernkreisläufe sowie auch die Erstellung von Stornorechnungen.
Rechnungsnummernkreisläufe
Sie können ganz unkompliziert verschiedene die Rechnungsnummernkreisläufe selbst anlegen und Ihren Kursen zuweisen. Wie das geht, erfahren Sie in unserer Anleitung zum Seminar Manager Rechnungsnummernkreisläufe
Rechnungen und Stornorechnungen
Hat Ihr*e Kunde*in schon einmal nach einer Stornorechnung gefragt? Kein Problem, auch dies ist mit dem Seminar Manager problemlos möglich.
Generieren Sie Rechnungen und Stornorechnungen für Ihre Kursteilnehmer*innen ganz unkompliziert mithilfe des Seminar Managers. Erstellen Sie eine Vorlage oder mehrere Rechnungsvorlagen und weisen diese den Kursen zu. Die Erstellung von Vorlagen für Stornorechnungen geschieht genauso wie für Rechnungen. Denken Sie aber unbedingt daran, der Vorlage für Stornorechnungen den richtigen Rechnungsnummer-Parameter anzuwenden, der die Rechnungsnummer der Stornorechnung anzeigt: {CANCEL_NUMBER}
Eine Anleitung zur Erstellung von Vorlagen von Rechnungen und deren Zuordnung zu Kursen stellen wir Ihnen hier zur Verfügung: Rechnungsvorlagen
Erstellen von Rechnungen und Stornorechnungen
Ja, und wenn Sie nun alle Vorlagen erstellt haben und den Kursen zugewiesen haben?
Unter den Optionen des Seminar Managers finden Sie unter dem die möglichen Einstellungen. Aktivieren Sie die automatisierte Rechnungsstellung und -versendung an dieser Stelle: Tab: Bezahlung & Rechnungen
Möchten Sie die Rechnungen zu einem Zeitpunkt Ihrer Wahl und nicht automatisiert erstellen, so ist dies auch möglich. Unter Buchungen können Sie die Erstellung der Rechnung manuell anstossen. Gehen Sie hierzu unter Dokumente und wählen Rechnung generieren. Über diesen Weg erstellen Sie auch Stornorechnungen.