Funktionen

Der Seminar Manager ist das flexible Seminar- und Kursbuchungstool für Kurse, Seminare, Ferienwochen und vieles mehr. Sparen Sie Zeit und Mühe, um Kurse zu präsentieren, Anmeldungen zu verwalten und Zahlungseingänge zu überprüfen.

Seminar-& Kursorganisation

Erstellen Sie Ihre Kurse und ordnen ihnen alle wichtigen Informationen zu.

- Erstellen Sie Kursvorlagen und nutzen Sie diese zur Erstellung identischer Kurse
- Strukturieren Sie Ihr Kursangebot durch die Zuordnung von Kursen zu Tags oder Kategorien
- Abgelaufene Kurse können Sie einfach archivien
- sortier- und filterbare Listen
- Wartelistenverwaltung mit Benachrichtigung über frei gewordene Plätze
- Automatisierte Versendung von Anmeldebestätigung mit oder ohne Rechnung
- Erstellen Sie Teilnehmerlisten und Zertifikate mit eigenem Design
- Bieten Sie Zertifikate und Rechnungen zum Download an
- Interessenten per E-Mail über neue Termine benachrichtigen
- Versendung von Serien-E-Mails
- Vergeben Sie den Teilnehmern zur Übersichtlichkeit verschiedene Buchungsstatus (eingegangen, wird bearbeitet, bezahlt, storniert, Warteliste)
- Buchen Sie Teilnehmer um
- Erlauben Sie Stornierungen von Ihrer Website aus
- Für jede Buchung können Sie eigene Felder definieren, zum Beispiel für eigene Notizen
DOKUMENTATION

Teilnehmer verwalten

Erstellen Sie Ihre Kurse und ordnen ihnen alle wichtigen Informationen zu.

- sortier- und filterbare Listen
- Wartelistenverwaltung mit Benachrichtigung über frei gewordene Plätze
- Automatisierte Versendung von Anmeldebestätigung mit oder ohne Rechnung
- Erstellen Sie Teilnehmerlisten und Zertifikate mit eigenem Design
- Bieten Sie Zertifikate und Rechnungen zum Download an
- Interessenten per E-Mail über neue Termine benachrichtigen
- Versendung von Serien-E-Mails
- Vergeben Sie den Teilnehmern zur Übersichtlichkeit verschiedene Buchungsstatus (eingegangen, wird bearbeitet, bezahlt, storniert, Warteliste)
- Buchen Sie Teilnehmer um
- Erlauben Sie Stornierungen von Ihrer Website aus
- Für jede Buchung können Sie eigene Felder definieren, zum Beispiel für eigene Notizen

Gestaltungsmöglichkeiten

Zeigen Sie ausgewählte Informationen zu Ihren Seminaren in passendem Design an.

Mit dem Modul "Nächste Termine" können Sie eine kleine Tabelle an jeder beliebigen Modulposition Ihres Templates anzeigen.
Diese Tabelle können Sie individuell einstellen und mehrere Spalten ein- und ausblenden. Die nächsten Termine der von Ihnen ausgewählten Kurskategorien o.a. Kriterien werden dynamisch automatisch angezeigt.

Kalenderansicht

Mit dem Modul "Kalender" können Sie Ihr Kursangebot in einer Kalenderansicht anzeigen lassen. Bei Klick auf den Kalender kann der User entweder eine Tabelle der Veranstaltungen sehen, die an diesem Tag stattfinden oder zur Detailansicht eines ausgewählten Kurses gelangen.

Zusätzliche Funktionen

Mit dem Kursmanager reduzieren Sie den Aufwand auf ein Minimum. Kein Briefversand, keine Anmeldetalons einsammeln.

- Bieten Sie Dokumente zum Download an oder fügen Sie diese den E-Mails an
Vorlagen
- Individuell gestaltbare Vorlagen für Rechnungen, Buchungsbestätigungen, allgemeine E-Mails an Teilnehmer, Interessentenbenachrichtigungen, Wartelistenbestätigungen u.v.m.
Bewertungen einholen
- Holen Sie sich die Meinung Ihrer Kunden: Lassen Sie sich Kursthemen bewerten
Datenexport
- Exportieren Sie Ihre Daten mit Hilfe von Exportvorlagen, die Sie selbst gestalten können

Präsentation der Kurse

Zeigen Sie ausgewählte Informationen zu Ihren Seminaren in passendem Design an.

- Der Seminar Manager bietet verschiedene Layouts zur Darstellung Ihres Seminarangebotes
- Anzeige von Seminarterminen, einere Seminarvorschau (Interessentenlisten) oder archivierten Kursen
- Strukturierung über Kategorien oder Tags
- Verlinkter Veranstaltungsort
- Anmeldungen nur für bestimmte Gruppen zulassen
- Seminare nur bestimmten Gruppen sichtbar machen
- Anzahl verfügbarer Plätze, gesamte Anzahl von Plätzen
- Anzeige von Anmeldeschluss, ausgebucht, abgesagt, storniert und Warteliste
- Anzeige von Teilnehmerlisten oder Teilnehmern auf Wartelisten
- Ampelanzeige, ob Kurs garantiert durchgeführt werden wird
- u. v. m.
ONLINE DEMO

Preise, Gebühren und Währungen

Mit dem Seminar Manager haben Sie Gebühren und Preise im Griff.

- Anzeige von bis zu 2 Währungen für den Standardpreis
- Zeigen Sie mehrere Preise für einen Kurs an, z.B. Frühbucherrabatte, Mitarbeiterpreise usw.
- Machen sie Preise nur bestimmte Gruppen sichtbar
- Legen Sie pro Kurs eine weitere Gebühr fest (für z. B. Kursunterlagen)
- Mehrwertsteuer anzeigen
- Errechnung des genauen Nettopreises mit Hilfe eines Preiskalkulators
- Preise vorausgewählt für eine bestimmte Gruppe anzeigen
- Zahlungsgebühren festlegen

Anmeldeprozess und Buchungsregeln

Erstellen Sie Ihre Kurse und ordnen ihnen alle wichtigen Informationen zu.

- Dürfen nur registrierte oder alle User buchen
- Anmeldeschluss für jeden Kurs definieren
- Erlauben Sie mehrere oder nur eine Person pro Anmeldevorgang
- Gestalten Sie Ihr eigenes Anmeldeformular
- Bieten Sie eine Buchung auf Warteliste bei ausgebuchtem Kurs an
- Legen Sie Zahlungsgebühren für Zahlungsarten fest
- Zeigen Sie eine Bestellübersicht mit allen Preisen vor dem Absenden der Buchung
- Leiten Sie nach der Buchung zu paypal weiter
- Senden Sie dem Anmelder eine Bestätigungsemail, wahlweise mit automatisch erstellter Rechnung
- Erlauben Sie eine Stornierung der Buchung mit Stornierungsfristen
- Definieren Sie Buchungsregeln (der User darf nur eine bestimmte Anzahl von Kursen buchen, die in einem bestimmten Zeitraum stattfinden und einer bestimmten Kategorie zugeordnet sind) Dies eignet sich hervorragend für Abonnements
- oder leiten Sie zur Anmeldung gänzlich auf ein andere Website weiter und zeigen nur Ihr Seminarprogramm an

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Erstellen Sie Ihre Kurse und ordnen ihnen alle wichtigen Informationen zu.

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