Funciones

El Gestor de Seminarios es la herramienta flexible de reserva de seminarios, cursos, semanas de vacaciones y mucho más. Ahorra tiempo y esfuerzo en la presentación de los cursos, la gestión de las inscripciones y la comprobación de los pagos recibidos.

Organización de seminarios y cursos

Crea tus cursos y asígnales toda la información importante.

- Crea plantillas de cursos y utilízalas para crear cursos idénticos.
- Estructura tu oferta de cursos asignándolos a etiquetas o categorías.
- Archiva los cursos que han caducado de manera sencilla.
- Clasifica y filtra tus listas.
- Gestiona listas de espera con notificación de las plazas que han quedado libres.
- Envía automáticamente la confirmación de la inscripción con o sin factura.
- Crea listas de participantes y certificados con su propio diseño.
- Ofrece certificados y facturas para descargar.
- Notifica a los interesados por correo electrónico nuevas plazas vacantes.
- Envía correos electrónicos en serie.
- Asigna diferentes estados de reserva a los participantes para mayor claridad (recibido, en trámite, pagado, cancelado, lista de espera, etc.).
- Cambia reservas de participantes.
- Permite cancelaciones desde su sitio web.
- Define campos propios para cada reserva.
DOCUMENTACIÓN

Gestión de los participantes

Crea tus cursos y asígnales toda la información importante.

- Filtra y clasifica tus listas.
- Gestiona la lista de espera con notificación de las plazas que han quedado libres.
- Envía automáticamente la confirmación de la inscripción con o sin factura.
- Crea listas de participantes y certificados con su propio diseño.
- Ofrece certificados y facturas para descargar.
- Notifica a los interesados por correo electrónico nuevas plazas vacantes.
- Envía correos electrónicos en serie.
- Asigna diferentes estados de reserva a los participantes para mayor claridad (recibido, en trámite, pagado, cancelado, lista de espera, etc.).
- Cambia reservas de participantes.
- Permite cancelaciones desde su sitio web.
- Define campos propios para cada reserva.

Opciones de diseño

Muestra la información seleccionada en tus seminarios con un diseño a juego.

Con el módulo "Próximas fechas" podrás mostrar una pequeña tabla en cualquier posición del módulo de tu plantilla.
Podrás configurar esta tabla individualmente y mostrar u ocultar varias columnas. Las próximas fechas de las categorías de cursos u otros criterios que hayas seleccionado se mostrarán automáticamente de forma dinámica.

Vista del calendario

Con el módulo "Calendario" podrás mostrar tu oferta de cursos en una vista de calendario. Al hacer clic en el calendario, el usuario podrá ver una tabla de los eventos que tendrán lugar ese día o ir a la vista detallada de un curso seleccionado.

Funciones adicionales

Con el gestor de cursos se reduce el esfuerzo al mínimo. No hay envío de cartas, ni recogida de formularios de inscripción.

- Ofrece documentos para su descarga o adjúntalos a los correos electrónicos.
Plantillas
- Crea plantillas personalizables para facturas, confirmaciones de reserva, correos electrónicos generales a los participantes, notificaciones a los interesados, confirmaciones de listas de espera y mucho más.
Consigue calificaciones
- Conoce la opinión de tus clientes: Obtén la calificación de los temas del curso.
Exportación de datos
- Exporta tus datos mediante plantillas de exportación que tú mismo puedes diseñar.

Presentación de los cursos

Muestra la información seleccionada en tus seminarios con un diseño a juego.

- El gestor de seminarios ofrece diferentes diseños para la presentación de tu oferta de seminarios.
- Podrás ver las fechas de tus seminarios, un avance de todos ellos (listas de interesados) y/o tus cursos archivados.
- Podrás estructurarlos mediante categorías o etiquetas.
- Tendrás la posibilidad de insertar un vínculo al lugar de celebración.
- Podrás permitir inscripciones sólo para grupos específicos.
- Podrás hacer que los seminarios sean visibles sólo para determinados grupos.
- Podrás ver el número de plazas disponibles así como el número total de plazas.
- Tendrás la posibilidad de visualizar la fecha límite de inscripción, de las reservas completas, de las anulaciones y de la lista de espera.
- Podrás visualizar también las listas de participantes o de los participantes en las listas de espera.
- Tendrás un semáforo que te indicará si está garantizada la realización del curso.
- y mucho más.
DEMO EN LÍNEA

Precios, tasas y monedas

Con el Gestor de Seminarios tienes las tasas y los precios bajo control.

- Visualiza el precio estándar en 2 monedas.
- Muestra varios precios para un curso; por ejemplo, descuentos por reserva anticipada, precios para el personal, etc.
- Haz que los precios sean visibles sólo para determinados grupos.
- Establece tasas diferentes dentro de un mismo curso (por ejemplo, una tasa específica para el material del curso)
- Muestra el IVA.
- Calcula el precio neto exacto con la ayuda de una calculadora de precios.
- Muestra los precios preseleccionados para un grupo específico.
- Fija las tasas de pago.

Proceso de inscripción y normas de reserva

Crea tus cursos y asígnales toda la información importante.

- Permite hacer reservas a todos los usuarios o sólo a los usuarios registrados.
- Define el plazo de inscripción para cada curso.
- Permite que haya varias personas por proceso de inscripción o sólo una.
- Diseña tu propio formulario de inscripción.
- Ofrece una lista de espera si el curso está completo.
- Fija las tasas de pago para los métodos de pago.
- Muestra un resumen del pedido con todos los precios antes de enviar la reserva.
- Reenvia a Paypal después de la reserva.
- Envia al solicitante un correo electrónico de confirmación, opcionalmente con una factura generada automáticamente.
- Permite la cancelación de la reserva asignándole un plazo máximo.
- Define unas reglas de reserva (el usuario sólo puede reservar un número determinado de cursos que tengan lugar en un periodo de tiempo determinado y que estén asignados a una categoría determinada) Esto es muy útil para las suscripciones.
- O redirige al usuario a otro sitio web para que se inscriba y muéstrale únicamente el programa del seminario.

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