Rechnungsvorlagen erstellen und auswählen

Wenn Sie möchten, kann der OSG Seminar Manager bei einer Buchung automatisch eine Rechnung im PDF-Format generieren und – sofern gewünscht – an die Buchungsbestätigung anhängen. Dazu muss unter Einstellungen > Optionen im Tab Rechnungen die Option Rechnungen erstellen bzw. Rechnung anhängen eingeschaltet sein. Außerdem muss das unter Rechnungsordner angegebene Verzeichnis existieren und für den Webserver beschreibbar sein.

! Beachten Sie:
Für Kurse mit dem Preis 0 werden keine Rechnungen erzeugt.

Analog zu den E-Mail Vorlagen können auch wieder mehrere PDF-Vorlagen angelegt werden und pro Kurs zugewiesen werden (über das Feld Vorlage Rechnung eines Kurses). Die PDF-Vorlagen werden unter Einstellungen unter dem Tab PDF-Vorlagen verwaltet und funktionieren ähnlich wie die E-Mail Vorlagen. Dem Editor können Sie eine HTML-Vorlage erstellen, die bei der Rechnungserstellung in das PDF umgewandelt wird. Außerdem können Sie das Seitenformat und die Abstände konfigurieren. Sie können auch ein vorhandenes PDF als Grundlage verwenden (funktioniert nur bis PDF 1.4).

! Beachten Sie: Nicht alle HTML-Tags und -Attribute werden für die PDF Generierung unterstützt. Orientieren Sie sich daher am besten an der mitgelieferten Vorlage Rechnungsvorlage. Sie können wie bei den E-Mail Vorlagen alle unter Parameter Rechnung aufgeführten Variablen in der Vorlage benutzen. Ein Klick auf eine Variable fügt diese automatisch in den Editor ein. Mit der Funktion PDF-Vorschau können Sie sich probehalber ein PDF erzeugen, dass auf der aktuellen Vorlage basiert. Die Vorlage müssen Sie dafür nicht speichern. In der Vorschau werden die Variablen natürlich nicht durch Werte ersetzt.