E-Mail-Vorlagen bearbeiten und zuordnen - Buchungsbestätigungen

E-Mail-Vorlagen bearbeiten und zuordnen - Buchungsbestätigungen

E-Mails an Interessenten und an Buchungen können aus einer Vorlage generiert werden, die Sie unter Einstellungen > Tab: E-Mail Vorlagen im Backend anpassen können. Sie können mehrere E-Mail Vorlagen erstellen, die Sie unterschiedlichen Kursen zuordnen können.  Halten Sie hier nach der Vorlage Ausschau, die für die Interessentenbenachrichtigung oder für die Buchungsbestätigung benutzt wird.

Bei der Erstinstallation stellen wir Ihnen vorkonfigurierte E-Mail Vorlagen für die Buchungsbestätigung und  für die Benachrichtigung von Interessenten, sowie Wartelistenteilnehmern zur Verfügung, die Sie auf Ihre Bedürfnisse anpassen sollten.

Durch Klick auf die Vorlage können Sie diese bearbeiten. Auf der rechten Seite finden Sie eine Liste von Parametern, die in der konkreten E-Mail ersetzt werden durch Werte aus der entsprechenden Kursvorlage oder aus der Registrierung des Interessenten. Diese Parameter können in  der Betreffzeile oder dem Inhalt verwendet werden.

Soll eine neue Vorlage erstellt werden, führt der Link unten links Neue Vorlage auf eine neue Seite:

Hier kann unten der Text eingegeben werden. Die Parameter, die dann aus den Kundendaten oder anderem eingefügt werden können, sind auf der rechten Seite nochmal aufgelistet. Als Beispiel kann man die voreingestellten E-Mail-Vorlagen ansehen. Vergessen Sie nicht, unter benutzen für die richtige Auswahl zu treffen.

Mit dem Parameter {TUTOR_RECIPIENTS} erhalten alle dem Kurs zugeordnenten Trainer eine Kopie der Buchungsbestätigung.

Wie Sie die Grundeinstellung zum Versenden von E-Mails richtig vornehmen, erfahren Sie unter Optionen > Tab: Vorgaben.

Wie Sie E-Mails versenden erfahren Sie in unserer Dokumentation zum Thema Teilnehmer benachrichtigen