Rechnungsvorlage

  1. Rechnungsvorlagen zuweisen

In den einzelnen Kursen können Sie neuerdings eine Rechnungsvorlage im Drop-Down-Menü auswählen. Wenn keine spezifische Rechnungsvorlage ausgewählt wurde, dann wird automatisch die voreingestellte (default) Vorlage gewählt.

Um einem Kurs eine Rechnungsvorlage zuzuweisen, öffnen Sie zunächst den Kurs im Backend und klicken dann auf den Tab “Vorlagen und Level”.

Unter “Invoice template” können Sie die gewünschte Rechnungsvorlage auswählen.

  1. Rechnungsvorlagen erstellen/ bearbeiten

Die einzelnen Rechnungsvorlagen finden Sie unter Systemwerkzeuge > “Email/PDF Vorlagen” > “PDF Vorlagen” unter 1. Rechnungen.

Mit Klick auf “Neu” können Sie neue Rechnungsvorlagen erstellen oder bestehende mit Klick in die gewünschte Vorlage überarbeiten.

Um eine Rechnungsvorlage als “Default” zu markieren, klicken Sie auf das Sternsymbol.

In den Einstellungen der Rechnungsvorlagen können im “PDFtemplate” diverse Anpassungen wie Ausrichtung, Format und Schriftart (Font) vorgenommen werden. Im “Body” kann der Inhalt der Rechnungsvorlage mithilfe von Parametern angepasst werden.

Referenzen

  • eLounge
  • Kanton Zürich
  • Pensionskasse SBB

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