Rechnungsvorlagen

Sie können Rechnungsvorlagen erstellen und diese einem Kurs zuweisen.

Rechnungsvorlagen erstellen

Öffnen Sie die Systemwerkzeuge und dann den Reiter “Email/PDF Vorlagen”. Unter den PDF-Vorlagen finden Sie die Rechnungen unter “1. Rechnungen”. Klicken Sie auf “Rechnungen”.

Mit einem Klick auf “Neu” können Sie eine neue Rechnungsvorlage erstellen. Falls Sie bereits Rechnungsvorlagen erstellt haben, werden Ihnen diese hier angezeigt.

Sie haben die Möglichkeit, eine Rechnungsvorlage als Standard (Default) zu definieren. Klicken Sie dazu unter “Vorgabe” auf den Stern. Wenn dieser gelb ausgefüllt ist, ist die Rechnungsvorlage als Standard markiert.

Wenn Sie auf “Neu” geklickt haben, öffnet sich folgende Ansicht.

Beachten Sie, dass Sie die Rechnungsvorlage zwingend benennen müssen. Ausserdem können Sie diese nur benutzen, wenn Sie den Status auf “Veröffentlicht” geändert haben.

Hier können Sie alle wichtigen Anpassungen wie den Inhalt, die Schrift (Font) sowie das Layout Ihrer neuen Rechnungsvorlage vornehmen.

Nutzen Sie die Parameter rechts, damit die richtigen Daten in der Rechnung (im Textfeld unter “Inhalt”) abgefüllt werden. Mithilfe der Parameter werden die jeweiligen spezifischen Daten und Informationen für die Nutzer und Kurse richtig übernommen.

Unter “Benutzen für” können Sie im Drop Down-Menü auswählen, für welches Anwendungsgebiet die Vorlage verwendet werden soll. So können Sie dort u.a. Stornorechnungen aber auch andere Vorlage wie z.B. für Teilnehmerlisten oder Zertifikate erstellen.

Es besteht ausserdem die Möglichkeit, die Rechnungsvorlage auf ein vorhandenes PDF zu drucken. Dieses können Sie via Medienmanager mit einem Klick auf “Auswählen” hinzufügen.

Mit einem Klick auf PDF Vorschau können Sie sich ansehen, wie Ihre Rechnungsvorlage als PDF aussieht.

Speichern Sie Ihre PDF-Vorlage mit einem Klick auf “Speichern” oder “Speichern & Schliessen”.

Rechnungsvorlagen einem Kurs zuweisen

Um Ihrem Kurs eine Rechnungsvorlage zuzuweisen, öffnen Sie den gewünschten Kurs. Im Tab “Vorlagen und Level” können Sie unter “Vorlage Rechnung” via Drop-Down-Menü die passende Rechnungsvorlage auswählen.

Anschliessend speichern Sie Ihre Änderungen.